Jak zorganizować sobie pracę w 5 krokach?
Aby móc pracować w pełni efektywnie, jednocześnie czuć się wypoczętym i gotowym realizacji zadań, warto - w pierwszym etapie - zbadać otoczenie, w jakim przyszło nam spędzić najbliższych klika godzin.
Zwykle wystarczy dobrze rozejrzeć się po naszym blacie roboczym, czyli w większości przypadków - po biurku. Jeżeli Twoje biurko jest „niepoukładane”, odciągnie cię to od pracy i jednocześnie będzie źle o tobie świadczyć. Jeśli nie zorganizujesz swojego miejsca na biurku, możesz się poczuć mocno zirytowany, próbując znaleźć coś, gdy tego potrzebujesz. Przejrzyj stosy dokumentów i uporządkuj je za pomocą segregatora. W zasięgu ręki powinieneś zatrzymać te najbardziej istotne, a wszystko, czego już nie potrzebujesz, wyrzuć (użyj niszczarki).
Kolejnym, utrudniającym biurowe/biurowo-domowe życie, aspektem jest tzw. wielozadaniowość. Zamiast próbować wykonywać wiele projektów jednocześnie, skup się na jednym zadaniu i zarządzaj czasem. Rzadko przynoszą coś dobrego rozmowy przez telefon, w trakcie odpowiadania na e-maile i przygotowywania prezentacji jednocześnie. Sporządź listę zadań do wykonania (tzw. lista TO DO) i zajmij się tymi, na które masz już najmniej czasu - w pierwszej kolejności. Włóż 100% energii w każde zadanie i staraj się zrobić wszystko, by uniknąć rozpoczynania nowego zadania przed ukończeniem poprzedniego. Wykonanie jednego zadania od A do Z do Ci już namiastkę poczucia spełnienia.
Wiele osób w pracy traci czas na rozrywkę w Internecie. Przesiadywanie na portalach społecznościowych, czy stronach ze śmiesznymi obrazkami nie odsuwa Twoich zadań w czasie. Taka forma spędzania czasu w pracy - skraca Ci go. Jest też jednym z największych i najskuteczniejszych rozpraszaczy.
Jeśli potrzebujesz pomocy w "zorganizowaniu się", poproś o pomoc swoich współpracowników. Mogą być lepiej zorganizowani niż ty i mogą dać ci wskazówki. Możesz również zobaczyć, jak organizują swoje biurko lub jak ustalają priorytety pracy, a następnie spróbuj ich naśladować. Zapytaj ich o opinię nt. tego, jak sobie radzisz i co możesz poprawić. To, jak inni postrzegają Twoją organizację pracy, jest bardzo ważne, ponieważ wrażenie dużego chaosu, w połączniu z brakiem rezultatów w pracy - nie wróży dobrze Twojej karierze. Zwłaszcza, gdy Twoj awans może zależeć od referencji, jakich udzielią Twoi koledzy z pracy.
Korzystaj z kalendarza. W ten sposób zapamiętasz wszystkie ważne informacje, które pozwolą Ci wyznaczyć sobie cele, aby systematycznie je realizować w określonym czasie. Ogranicz się do jednego kalendarza, aby uzyskać lepszą organizację, ponieważ korzystanie z wielu kalendarzy może stać się źródłem nieporozumień. Dobrą metodą - zwłaszcza w pracy zespołowej - jest korzystanie ze wspólnych planerów - np. z popularnego Trello. Wielką zaletą korzystania z planera jest to, że może on pomóc Twojemu menedżerowi mieć pewność, że jesteś świadomy wszystkich zadań, za które jesteś odpowiedzialny, że nic Ci „nie umyka” i że poświęcasz czas i wysiłek, aby upewnić się, że wszystko, za co jesteś odpowiedzialny, zostanie wykonane terminowo.
1. Biurko
Zwykle wystarczy dobrze rozejrzeć się po naszym blacie roboczym, czyli w większości przypadków - po biurku. Jeżeli Twoje biurko jest „niepoukładane”, odciągnie cię to od pracy i jednocześnie będzie źle o tobie świadczyć. Jeśli nie zorganizujesz swojego miejsca na biurku, możesz się poczuć mocno zirytowany, próbując znaleźć coś, gdy tego potrzebujesz. Przejrzyj stosy dokumentów i uporządkuj je za pomocą segregatora. W zasięgu ręki powinieneś zatrzymać te najbardziej istotne, a wszystko, czego już nie potrzebujesz, wyrzuć (użyj niszczarki).
2. Wielozadaniowość
Kolejnym, utrudniającym biurowe/biurowo-domowe życie, aspektem jest tzw. wielozadaniowość. Zamiast próbować wykonywać wiele projektów jednocześnie, skup się na jednym zadaniu i zarządzaj czasem. Rzadko przynoszą coś dobrego rozmowy przez telefon, w trakcie odpowiadania na e-maile i przygotowywania prezentacji jednocześnie. Sporządź listę zadań do wykonania (tzw. lista TO DO) i zajmij się tymi, na które masz już najmniej czasu - w pierwszej kolejności. Włóż 100% energii w każde zadanie i staraj się zrobić wszystko, by uniknąć rozpoczynania nowego zadania przed ukończeniem poprzedniego. Wykonanie jednego zadania od A do Z do Ci już namiastkę poczucia spełnienia.
3. Masz nowego „lajka”
Wiele osób w pracy traci czas na rozrywkę w Internecie. Przesiadywanie na portalach społecznościowych, czy stronach ze śmiesznymi obrazkami nie odsuwa Twoich zadań w czasie. Taka forma spędzania czasu w pracy - skraca Ci go. Jest też jednym z największych i najskuteczniejszych rozpraszaczy.
4. Dobre wzorce
Jeśli potrzebujesz pomocy w "zorganizowaniu się", poproś o pomoc swoich współpracowników. Mogą być lepiej zorganizowani niż ty i mogą dać ci wskazówki. Możesz również zobaczyć, jak organizują swoje biurko lub jak ustalają priorytety pracy, a następnie spróbuj ich naśladować. Zapytaj ich o opinię nt. tego, jak sobie radzisz i co możesz poprawić. To, jak inni postrzegają Twoją organizację pracy, jest bardzo ważne, ponieważ wrażenie dużego chaosu, w połączniu z brakiem rezultatów w pracy - nie wróży dobrze Twojej karierze. Zwłaszcza, gdy Twoj awans może zależeć od referencji, jakich udzielią Twoi koledzy z pracy.
5. Kalendarz
Korzystaj z kalendarza. W ten sposób zapamiętasz wszystkie ważne informacje, które pozwolą Ci wyznaczyć sobie cele, aby systematycznie je realizować w określonym czasie. Ogranicz się do jednego kalendarza, aby uzyskać lepszą organizację, ponieważ korzystanie z wielu kalendarzy może stać się źródłem nieporozumień. Dobrą metodą - zwłaszcza w pracy zespołowej - jest korzystanie ze wspólnych planerów - np. z popularnego Trello. Wielką zaletą korzystania z planera jest to, że może on pomóc Twojemu menedżerowi mieć pewność, że jesteś świadomy wszystkich zadań, za które jesteś odpowiedzialny, że nic Ci „nie umyka” i że poświęcasz czas i wysiłek, aby upewnić się, że wszystko, za co jesteś odpowiedzialny, zostanie wykonane terminowo.
